Strategia na lata 2022-2026

Do sprawnego funkcjonowania naszego Stowarzyszenia niezbędna jest dobrze skonstruowana strategia. Na lata 2022-2026 wyznaczyliśmy sobie cztery cele, które mamy zamiar usprawnić lub wdrożyć w nasze działania.

Jakie są nasze cele?

✔️ Usprawnienie i stabilizacja funkcjonowania organizacji.

✔️ Zwiększenie liczby osób i podmiotów zaangażowanych w działania “Jednego Świata”.

✔️ Wypromowanie organizacji lokalnie, ogólnopolsko i międzynarodowo.

✔️ Realizacja większej liczby działań na rzecz pokoju i sprawiedliwości społecznej.

1. Usprawnienie i stabilizacja funkcjonowania organizacji

Stabilna sytuacja finansowa organizacji

• Dywersyfikacja źródeł przychodów oraz zwiększenie udziału procentowego pozagrantowych źródeł finansowania w budżecie (opłaty za workcamp, darowizny, składki członkowskie),

• Ustrukturyzowanie polityki fundraisingowej (stworzenie, stałe monitorowanie i aktualizowanie bazy konkursów grantowych),

• Ustanowienie i wdrożenie standardów monitorowania wydatków.

Jasna struktura i podział ról wśród osób zaangażowanych w działalność Stowarzyszenia

• Wydzielenie kluczowych obszarów funkcjonowania Stowarzyszenia oraz określenie zadań i obowiązków osób odpowiedzialnych za te obszary (komunikacja, finanse, projekty, workcampy, koordynacja działań wolontariuszy_ek międzynarodowych i lokalnych, fundraising itd.).

• Stworzenie procedur dostępu do danych wrażliwych (hasła, dane osobowe itp.),

• Zwiększenie liczby osób na stałe zatrudnionych w biurze,

• Wzmocnienie zarządu – jego liczebności, zaangażowania czasowego, posiadanych kompetencji (w tym stworzenie planu szkoleń).

Sprawnie działające kanały komunikacji wewnętrznej

• Stworzenie wspólnej platformy do komunikacji z podziałem na przestrzenie dla różnych grup,

• Stworzenie procedur i zasad komunikacji (responsywność, platformy, transparentność komunikacji),

• Regularne spotkania biurowego zespołu pracowniczego i wolontariackiego,

• Integracyjno-robocze spotkania osób członkowskich stowarzyszenia i osób zaangażowanych w działania Stowarzyszenia (częściej niż raz w roku podczas Walnego Zebrania Członków i Członkiń Stowarzyszenia).

Sprawne procedury działania w zakresie transferu wiedzy i transparentności

• Opracowanie zasad działania pozwalających na zachowanie transparentności (jasne zasady raportowania, dostęp do dokumentów, platform dla zarządu i osób koordynujących projekty, przejrzysta komunikacja w zespołach projektowych),

• Jasny system włączania i wspierania nowych osób w zespole pracowniczym, w Zarządzie, wolontariuszy_ek oraz osób członkowskich (stworzenie manuali pisemnych i audiowizualnych),

• Stworzenie procedur przekazywania wiedzy oraz know-how po zakończonych projektach (raporty z rekomendacjami, uporządkowane dokumenty na wspólnym dysku itd.).

2. Zwiększenie liczby osób i podmiotów zaangażowanych w działania Jednego Świata

Prężnie działająca grupa lokalnych wolontariuszy_ek

• Stworzenie planu działań w zakresie pozyskiwania nowych wolontariuszy/ek oraz utrzymywania ich zaangażowania (zwłaszcza osób młodych),

• Stworzenie ram w zakresie organizacji i koordynacji wolontariatu lokalnego (szkolenia, transfer wiedzy, jasne zasady wolontariatu, umowy wolontariackie, współpraca z organizacjami partnerskimi),

• Stworzenie atrakcyjnej oferty wolontariatu (przyjazna atmosfera i przestrzeń, mentoring wolontariuszy_ek),

• Organizowanie regularnych spotkań i atrakcyjnych wydarzeń dla wolontariuszy_ek,

• Stworzenie bazy wolontariuszy_ek.

Rozbudowana sieć partnerstw

• Nawiązanie nowych partnerstw do organizacji działań, promocji, rekrutacji uczestników_czek (uczelnie wyższe, szkoły, organizacje pozarządowe, instytucje publiczne, samorządy, Ośrodki Pomocy Społecznej, domy kultury, biblioteki, firmy),

• Zaangażowanie się w inicjatywy/grupy w ramach sieci Service Civil International,

• Stworzenie sieci szkół partnerskich (ze szczególnym uwzględnieniem szkół z mniejszych miejscowości w Wielkopolsce),

• Zwiększenie liczby organizacji goszczących wolontariuszy długoterminowych.

Większa liczba członków i członkiń Stowarzyszenia

• Stworzenie i wdrożenie planu działań w zakresie pozyskiwania nowych członków/iń oraz utrzymywania ich zaangażowania, który będzie brał pod uwagę ścieżkę uczestnik_czka – wolontariusz_ka – członek_ini.

3. Wypromowanie organizacji lokalnie, ogólnopolsko i międzynarodowo

Stworzenie bazy materiałów promocyjnych do wykorzystania przy różnorodnych działaniach

• Przeprowadzenie procesu brandingu,

• Zgromadzenie i uporządkowanie dotychczas stworzonych materiałów (zdjęcia, grafiki, logotypy, teksty),

• Stworzenie ulotek informacyjnych dotyczących Stowarzyszenia i kluczowych obszarów jego działalności,

• Dokończenie, stałe aktualizowanie strony internetowej poland.sci.ngo (w tym dbanie o jej pozycjonowanie) oraz ostateczne wygaszenie strony internetowej jedenswiat.org.pl.

Regularność działań promocyjnych

• Stworzenie procedury promocji workcampów i innych działań (wydarzeń, rekrutacji itp.),

• Tworzenie i pilnowanie harmonogramów działań promocyjnych,

• Prowadzenie komunikacji z mediami na temat działań Stowarzyszenia, w tym stworzenie profesjonalnych informacji prasowych dostępnych na stronie.

Wypromowanie działań edukacyjnych pod wspólnym parasolem

• Określenie inicjatywy parasolowej — stworzenie nowej bądź odświeżenie już istniejącej (Centrum Edukacji Globalnej).

Ekspercki wizerunek organizacji oraz osób członkowskich

• Obecność w mediach (tradycyjnych i cyfrowych),

• Udział w wydarzeniach publicznych (konferencje, festiwale, targi, webinary itd.).

Bycie aktywnym w ramach struktury Service Civil International

• Branie udziału w wydarzeniach oraz kampaniach organizowanych przez inne oddziały i partnerów Service Civil International.

Aktywna inicjatywa parasolowa obejmująca działania edukacyjne

• Pozyskanie stałego finansowania na jej działalność,

• Szkolenie edukatorów_ek, wolontariuszy_ek w obszarze edukacji globalnej i edukacji na rzecz pokoju,

• Organizacja warsztatów (pojedynczych, cyklicznych) w szkołach,

• Zwiększenie liczby wydarzeń otwartych dla społeczności lokalnej,

• Zwiększenie liczby wydarzeń otwartych online,

• Stworzenie kalendarza działań stałych i jednorazowych.

Bezpośrednia praca z grupami z mniejszymi szansami

• Nawiązywanie współpracy z organizacjami działającymi na rzecz tych grup,

• Organizacja działań integracyjnych.

Uczynienie komponentu edukacyjnego stałą częścią wolontariatu

• Stworzenie i aktualizowanie bazy inicjatyw edukacyjnych (również anglojęzycznych) skierowanych do wolontariuszy_ek,

• Organizacja wewnętrznych spotkań edukacyjnych dla wolontariuszy_ek,

• Zapewnianie „study part” podczas wszystkich organizowanych workcampów.

Wytyczne określające zakres tematyczny działań podejmowanych przez Stowarzyszenie

• Stworzenie dokumentu określającego wytyczne oraz procedury stosowane przy decydowaniu, jakie działania podjąć.

Realizacja minimum 10 workcampów rocznie

• Realizacja minimum 10 workcampów rocznie.